Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2021

Für viele Dokumente gelten festgelegte Aufbewahrungsfristen, die in der Regel 6 oder 10 Jahre betragen. Das ist der Zeitraum, für den Sie diese Unterlagen mindestens lagern müssen.

Sollte Ihrerseits Unsicherheit bestehen, welche Dokumente seit dem 01.01.2020 entsorgt werden können, bieten wir Ihnen in eine detaillierte Auflistung aller Dokumente mit deren jeweiligen Aufbewahrungszeiträume zum Download an: Download Aufbewahrungsfristen 2021

Wichtig für Sie ist, die Aufbewahrungsfrist beginnt:

  • mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die letzte Eintragung in laufend geführte Aufzeichnungen vorgenommen wurde, bzw. nachdem die letzten Buchungen erfolgt sind, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss, das Inventar oder der Lagerbericht abgeschlossen ist

  • für Geschäfts- oder Handelsbriefe mit Ablauf des Jahres, in welchem sie versandt oder empfangen worden sind

  • für Buchungsbelege oder anderweitige Unterlagen mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem sie entstanden sind

Wenn zum Beispiel die letzten Buchungen für 2008 im darauffolgenden Jahr 2009 vorgenommen wurden, dürfen ab dem 1.1.2020 sämtliche Unterlagen für 2008 vernichtet werden; denn die Aufbewahrungsfrist für die 2009 erstellten Daten beginnt mit dem Jahreswechsel 2009 / 2010, läuft 10 Jahre und endet somit zum Jahreswechsel 2019 / 2020. Danach ist die Aktenvernichtung von Rechtswegen möglich.
Hinweis: Falls das Finanzamt vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist, in unserem Beispiel also bis zum 31.12.2019, in Schriftform eine Außenprüfung ankündigt, verlängert sich die Frist entsprechend!

Aktenvernichtung einfach bestellen

In unserem Webshop finden Sie eine einfache und preiswerte Bestellung für Ihre Aktenvernichtung.

Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Ihre Akten und Dokumente.
Bei regionalen Projekten finden Sie Ihren Ansprechpartner ganz einfach in unserem Webshop.

Klaus Dräger

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